如今的工作服對(duì)企業(yè)的重要性不必多說，但定做工作服不同于購買普通的商品，懂一些工作服定做知識(shí)非常的必要，如果你了解、熟悉相關(guān)工作服定做流程，那么對(duì)于你在尋找好的工作服廠家，和定制到滿意稱心的款式，以及相對(duì)較低的價(jià)格等方面都會(huì)有很大的幫助。下面小編根據(jù)自已多年的工作服定做經(jīng)驗(yàn)，特撰寫本篇工作服定做流程，希望可以幫到需要定制工作服的企業(yè)采購人員。

一、確定自已要定工作服的類型、數(shù)量和要貨時(shí)間

我們?cè)诮o眾多客戶提供工作服定做相關(guān)服務(wù)的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)不少客戶在一開始有工作服定做需求的時(shí)候，往往并不知道自已應(yīng)該定做哪種類型的工作服和大概需求數(shù)量，例如有采購企業(yè)在應(yīng)該定西裝還是定夾克、是應(yīng)該定做襯衫還是定做POLO衫之間左右搖擺、猶豫不決。

只有清楚明確的知道了自已的工作服需求類型，才會(huì)使你更快、更準(zhǔn)確的找到相關(guān)的工作服定做廠家，而深圳工作服廠家在了解了你的具體之后才能給你精確的推薦或報(bào)價(jià)。

二、尋找優(yōu)質(zhì)的工作服定做廠家

如果你的工作服定做需求數(shù)量不是很大（千件以上），那么建議你采取就近（本市或鄰市）找尋的原則，因?yàn)榫嚯x無論是溝通看樣品，或是售后服務(wù)以及將來可能的補(bǔ)貨方面都會(huì)比較方便些。

尋找廠家的途經(jīng)有很多。在互聯(lián)網(wǎng)如此發(fā)達(dá)的今天，相信很多企業(yè)采購員會(huì)利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行尋找供應(yīng)商，利用各大搜索引擎，比如說百度、360、搜狗等，需要提醒的是，如果你想尋找本市或周邊的工作服定做廠家，那么你在搜索引擎搜尋時(shí)，需要搜索地區(qū)+關(guān)鍵詞（例如：深圳工作服定做），當(dāng)然你有朋友是做工作服定制這個(gè)行業(yè)的，也可以是通過朋友介紹的方法進(jìn)行尋找合作廠家。

找到工作服廠家之后，你可以通過電話、QQ、微信、商橋等工具進(jìn)行直接溝通咨詢和廠家篩選。咨詢時(shí)注意把自已的大概需求告訴供貨廠家，然后可以讓廠家推薦提供相關(guān)的款式和大概價(jià)格，因?yàn)椴煌ぷ鞣ㄗ鰪S家由于其檔次定位不同，所以在工作服定做的定價(jià)上也不相同，采購企業(yè)根據(jù)自已的需求和預(yù)算進(jìn)行初步的廠家篩選。

三、采購方與工作服廠家面對(duì)面溝通

在經(jīng)歷了初步的咨詢與篩選之后，采購方可以和與工作服定做廠家預(yù)約時(shí)間進(jìn)行面對(duì)面的直接溝通，這樣的好處是工作服定做廠家可以帶上相關(guān)的樣衣、面料色板等真實(shí)樣品，給采購企業(yè)人員直接試穿版型、查查質(zhì)量和觸摸面料質(zhì)感，方便采購方作出選擇。

四、工作服定做的選款、設(shè)計(jì)、報(bào)價(jià)與制版

1、通常工作服廠家會(huì)提供多款工作服款式圖片和一些真實(shí)的工作服樣衣給采購企業(yè)挑選，當(dāng)然如果采購企業(yè)已經(jīng)有相關(guān)工作服款式了，就可以忽略此步。

2、如果工作服定做廠家的樣衣剛好被采購方所看中且不用作改動(dòng)，那么雙方在協(xié)商好價(jià)格之后就可以簽訂合同了。

3、如果工作服廠家提供的工作服款式無法滿足采購方的要求，那么工作服定做廠家也可以按照采購方的要求進(jìn)行款式效果圖設(shè)計(jì)，款式的設(shè)計(jì)一般需要1－3天時(shí)間。

4、供需雙方在確定好款式圖之后，工作服廠家按照款式以及采購方所挑選的面料進(jìn)行核算成本并提供報(bào)價(jià)，采購方如能同意接受其價(jià)格后，如果有必要，工作服廠家可以制作符合采購方要求的樣衣給采購方確認(rèn)，一般樣板制作時(shí)間為3－7天。

五、簽訂合同
 

采購方對(duì)工作服廠家制作的樣板，經(jīng)過試穿以后如果感覺滿意，雙方就可以簽訂合同了，合同文書通常都是由工作服定做廠家所提供，合同條款通常應(yīng)該包括以下內(nèi)容，但不局限于以下內(nèi)容。

1、工作服定做的尺碼及數(shù)量明細(xì)、工作服單價(jià)以及總貨款。

2、定做工作服的面料材質(zhì)、面料顏色、面料克重。

3、合同應(yīng)該明確工作服的制作時(shí)間周期，正常情況下500件以內(nèi)的批量工作服制作時(shí)間需要15－20天左右，一般來說淡季比旺季的制作時(shí)候要短一些，而且在淡季定做工作服，在價(jià)格上更實(shí)惠，質(zhì)量上會(huì)更有保障。需要注意的是：工作服定做數(shù)量越大，則需要制作的時(shí)間周期就會(huì)越長。

4、合同中應(yīng)該對(duì)工作服定做的質(zhì)量有條款約定，以保障雙方的利益。

5、合同中應(yīng)該明確工作服制作完成交貨后的售后服務(wù)條款，以保障采購方的利益。

6、合同一般都約定工作服定做的付款方式。

六、量體與制作

合同簽訂完成后，如果工作服定做的方式是按碼號(hào)、數(shù)量定制的，工作服廠家會(huì)依照采購方提供的碼數(shù)進(jìn)行批量生產(chǎn)；如果工作服訂做的方式為量身定制，即需要對(duì)每個(gè)人進(jìn)行量身定做，那么雙方約好量體的時(shí)間，工作服廠家負(fù)責(zé)度量采購方人員的實(shí)際尺寸，工作服廠家在量體完成后進(jìn)行歸納并批量生產(chǎn)制作工作服。

七、交貨與驗(yàn)收

工作服廠家在制作完成以后進(jìn)行熨燙包裝并且送貨至采購方指定的收貨地點(diǎn)，采購方須按合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行驗(yàn)收及核對(duì)尺碼和數(shù)量。

八、付款與售后

一般工作服定制需要采購方在與工作服生產(chǎn)廠家簽訂合同時(shí)，通常采購方要先支付一部份定金（通常為30%左右）給工作服生產(chǎn)廠家，其余尾款可在工作服驗(yàn)收完成后，按照合同約定的時(shí)間內(nèi)采購方一次性支付給工作服廠家，如果在合同中有約定質(zhì)量保證金的，那么采購方就可以按照合同約定的方式進(jìn)行支付。

工作服產(chǎn)品在采購方后期穿著過程中如發(fā)現(xiàn)制作質(zhì)量問題，采購方應(yīng)在合同約定的時(shí)間內(nèi)進(jìn)行反饋聯(lián)系工作服定做廠家進(jìn)行處理，如果屬于工作服廠家的責(zé)任，工作服生產(chǎn)廠家應(yīng)該積極處理。如屬采購方人為造成的破損，采購也可以考慮聯(lián)系工作服廠家，看能不能進(jìn)行修補(bǔ)，至于是否收費(fèi)，雙方可以協(xié)商解決。

工作定做流程圖示